勤怠管理の法対応、Excel・タイムカードからの乗り換え、コストの考え方など、小規模な事業者が勤怠管理でつまずきやすい論点をまとめています。
職場のタブレット1台と印刷したQRカードで出退勤を記録する方法。キンログの端末登録、QR配布、打刻の流れ、紛失や通信障害への備えを紹介します。
月末の勤怠集計で確認する期間・打刻漏れ・修正申請・対象者と、キンログでCSVやPDFを出力する操作を画面付きで紹介。給与計算へ渡す前の照合に使えます。
勤怠管理を始める前の設定を、従業員・勤務時間・休日・休憩・有給・締め期間に分けて確認。キンログの初期値と、共用端末のQR打刻に必要な準備も紹介します。
従業員のメールアドレスなしで勤怠管理を始めるための確認事項。ログイン、パスワード再設定、共用端末のQR打刻、退職時の扱いを整理します。
スマートフォンで直接打刻する方法と、画面のQRを共用端末にかざす方法を整理。私物端末の扱い、通信が切れた場合、紙から切り替える手順を確認できます。
退職者のアカウント停止と勤怠記録の保存を分けて整理。保存期間の起算日、確定後の出力、退職と完全削除の違い、キンログの請求人数の扱いを紹介します。
少人数の職場で勤怠管理システムを入れるか迷ったときの判断材料。記録の不備と作業負担を分けて確認し、集計時間や必要な打刻方法から検討します。
小規模事業者が勤怠管理を選ぶときの6つの確認点。打刻方法、人数、休暇、出力、解約、設定を整理し、キンログの対応範囲を紹介します。
出退勤を15分単位で丸めて切り捨てる運用は、賃金の全額払いに反します。認められている端数処理は限られており、条件も決まっています。何が可能で何が違反になるのかを整理しました。
休憩は労働時間が6時間を超えると45分、8時間を超えると1時間必要です。間違えやすい「ちょうど8時間」の扱い、一斉付与の原則と例外、手待ち時間の判断、そして記録の残し方をまとめました。
一般的な店舗・事務所で労働者を雇う場合は、1人でも労働時間の把握が必要です。根拠となる法律、必要な記録、保存期間、自己申告のままだと何が困るのかを整理しました。
Excelの勤怠管理を見直す7つのサインと、切り替え時の手順を整理。過去ファイルの保管、正式な記録の決め方、共用端末での打刻まで確認できます。
勤怠管理の料金を、人数・必要な機能・初期費用をそろえて比較する方法。11〜30人の仮の計算例とキンログの料金、退職者が出た月の扱いを紹介します。
紙のタイムカードから切り替える前に、打刻方法、過去の記録の保存、試行から本運用への手順を確認。共用端末とQRカードなら、私物のスマートフォンがない職場でも使えます。
2019年4月から、年10日以上の有給が付与される労働者には年5日を確実に取得させる義務があります。パート・アルバイトが対象になる条件、罰則、作成義務のある年次有給休暇管理簿まで整理しました。
労働時間の把握で求められる「客観的な記録」の中身を、厚生労働省のガイドラインと労働安全衛生法の条文にそって整理しました。何が客観的な記録にあたるのか、自己申告制を採る場合に必要な措置は何かをまとめています。
雇用形態が違っても労働時間の記録義務は同じです。シフト制で管理が崩れやすい点、有給の比例付与、18歳未満の深夜労働の制限など、少人数の事業者が実際につまずく論点をまとめました。
36協定の締結・届出が必要な場合、月45時間・年360時間の原則、特別条項の条件を整理。小規模事業場の特例と、上限を確認するための記録も紹介します。